1.0. Fragenbogen zur Erstellung des „Erst- Konzepts“
1.2. Tabelle zur Bestimmung der Change Art
1.4. Betroffenheits_Beteiligungsmatrix
1.5. Vorgehensweise_Methoden
_Mitarbeitende_informieren
1.6. Elemente Change Botschaft
1.7. Arbeitsvorlage Kommunikationsplan
1.8. Arbeitsvorlage Kommunikationsplan_Anhang
2.1. Wirkungsindikatoren & Maßnahmenplanung
2.4. Medienkanäle an der Hochschule
2.5. Ermittlung des Qualifizierungsbedarfs
3.0. Beispiele Großgruppenformate
3.1. Infos zu Methoden der Retrospektive
3.2. Verhalten in Veränderungen
Grobe Planung des Veränderungsvorhabens und deren Vision & Freigabe des Change Auftrags
Das WHY (Wozu) braucht es die Veränderung ist erfasst
Die Veränderungs-VISION, -ZIELE und –WERTE sind festgelegt
Die Stakeholder*innengruppen sind erfasst
Ein Grobkonzept für die Kommunikation der Veränderung liegt vor
Der Change Auftrag ist freigegeben
Ist-Analyse: Verständnis der Ausgangslage im Projekt für Auftraggeber*in & Stakeholder*innen = Kommunikation und Verständnisaufbau
Überprüfen & koordinieren der geplanten Maßnahmen und Erfassen der Veränderung. Begleitung der Herausforderungen im Prozess und aktiver Umgang mit Widerstand
Anpassung und Adaptierung des Change Vorhaben und der Change Prozesse an unvorhergesehene und ungeplante Maßnahmen
Erzeugung von nachhaltiger Wirkung und Nutzenrealisierung des Changevorhabens
Steuerung des Veränderungsprozesses + Umgang mit Ängsten und Widerständen
Feinplanung der Veränderung mit konkreten Zielen/Vorhaben und Ressourcen (Change Roadmap)
Change Roadmap (Plan) für das Projekt
Stakeholder*innen Kommunikationsplan
Ressourcenplan für Change Aktivitäten im Fachbereich und der OE/Projekt
Mögliche Qualifizierungsmaßnahmen wurden bestimmt
Rollen/Erwartungsklärung der Change Gestalter*innen inkl. Aufgabendefinition
Detailliertere, "rollierende" Planung und Steuerung der Veränderung gegenüber dem*der Auftraggeber*in = Möglichkeit des Monitoring
Im Projektabschluss gilt es auch die Veränderungsmaßnahmen abzuschließen und das Thema nachhaltig in der Organisation (Linie) zu verankern.
Dokumentation des Projektes und formaler Abschluss
Evaluierung von Erfahrungen, Prozess und Ergebnissen
Beginn der Aufbauarbeit in Linie
Projekt/Thema wird in die Hochschulstruktur, Kultur und Prozesse verankernt und steht langfristig der Community zur Verfügung + OE/Serviceorientierte Begleitung