Datenschutz

1. Anwendungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungstätigkeiten auf der Kooperations- und Serviceplattform ‚digital university hub‘ der Technischen Universität Graz, der Karl-Franzens-Universität Graz und der Universität Wien.

2. Kontakt

Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitungen sind die Technische Universität Graz (Betreiberin der Kooperations- und Serviceplattform), die Karl-Franzens-Universität Graz sowie die Universität Wien (nachfolgend „die Universitäten“ oder „wir“).

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Technische Universität Graz, datenschutzbeauftragter@tugraz.at
Karl-Franzens-Universität Graz, dsba@uni-graz.at
Universität Wien, dsba@univie.ac.at

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an datenschutz@tugraz.at.

3. Erstellung von Logdaten (Zugriffsdaten)

Um unser Online-Service zur Verfügung stellen zu können, werden bei jedem Zugriff auf unser Online-Angebot (Kooperations- und Serviceplattform „digital university hub“) technisch notwendige Protokolldaten gespeichert. Durch die Logdaten können wir Systemstörungen, Systemfehler, Störungen, die zu einer Einschränkung der Verfügbarkeit der Online-Angebote führen sowie unerlaubte Zugriffe auf unseren Systemen erkennen, eingrenzen und beseitigen. Die Logdaten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft.

Datenkategorie: Datum und Uhrzeit der Abfrage, Name und URL der abgerufenen Ressource, Datenmenge (in Bytes) der angefragten und/oder abgerufenen Ressource, Antwort des Servers (z. B. http-Statuscode), Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems, Webseite von welcher der Zugriff erfolgte, IP-Adresse, MAC-Adresse, Username.

Rechtsgrundlage: Wir speichern die Logdaten zeitlich begrenzt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ergreifung von Daten- sowie Systemsicherheitsmaßnahmen bzw. an der Systemverbesserung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Logdaten werden grundsätzlich acht Wochen gespeichert. Systembedingt kann eine längere Speicherung erfolgen, die aber zwölf Monate nicht überschreitet.

4. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Plattform vom Browser gespeichert werden. Die Textdateien enthalten Informationen über das Surfverhalten der Nutzer*innen, wie zum Beispiel die Information über Bereiche, die auf der Plattform besucht wurden. Wird ein Bereich erneut besucht, können Nutzer*innen von uns wiedererkannt werden. Für diesen Zweck setzen wir neben technisch notwendigen Cookies (Funktionale Cookies, Session-Cookies, permanente Cookies) auch Analyse-Cookies ein. Welche Cookies im Detail verwendet werden erfahren Sie in diesem Abschnitt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung variiert nach der Art der Cookies. Funktionale Cookies (Session-Cookies und permanente Cookies) verarbeiten wir auf Grundlage der Ausnahmebestimmung in § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine Einwilligung der Nutzer*innen ist nicht erforderlich.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge von Analyse-Cookies ist Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktiven Klick auf „Ich stimme zu“ neben dem jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Plattform. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Cookies gesetzt. Die abgegebene Einwilligung wird von uns für sechs Monate gespeichert, damit der Cookie-Banner nicht bei jedem Webseitenaufruf angezeigt wird.

Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der Cookie-Liste.

Sie können das Setzen von Cookies (Funktionale Cookies, Analyse-Cookies) sowie deren Speicherdauer über die Einstellungen Ihres Browsers steuern.

Ein Widerruf der Einwilligung ist daher jederzeit durch das Löschen sämtlicher oder einzelner Cookies in den Browsereinstellungen möglich.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Browsereinstellungen so verändern, dass keine Cookies mehr gespeichert werden, können Sie von uns bei wiederkehrendem Besuch unserer Plattform nicht mehr erkannt werden. Der Cookie-Banner mit der Möglichkeit der Abgabe Ihrer Einwilligung wird daher erneut angezeigt.

Hier finden Sie eine Anleitung für das Löschen von Cookies in den gängigsten Browsern:

Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von bestimmten Cookies zu Funktionseinschränkungen gewisser Inhalte unseres Online-Angebotes führen kann.

4.1. Funktionale Cookies (Session-Cookies, permanente Cookies)

Im Rahmen des Besuchs unserer Plattform setzen wir technisch notwendige Cookies i. S. d. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Session-Cookies ermöglichen es uns, den Nutzer*innen unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen (z. B. Navigation auf der Plattform). Die Cookies werden mit dem Schließen des Browsers wieder gelöscht.

Neben Session-Cookies setzen wir auch permanente Cookies. Diese dienen der Verbesserung der Nutzer*innenfreundlichkeit der Plattform. Hat der*die Nutzer*in zum Beispiel eine Sprachauswahl auf der Plattform getroffen, wird diese Information in den Cookies gespeichert. Erfolgt ein wiederholter Besuch, können wir dem*der Nutzer*in von Beginn an die zutreffende Sprache zu Verfügung stellen (Speicherung von Benutzer*inneneinstellungen). Die in den Cookies enthaltenen Funktionen beziehen sich nur auf die besuchten Bereiche. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

4.2. Analyse von Webseitenzugriffen (Analyse-Cookies)

Durch das Setzen von Analyse-Cookies können wir Informationen über die Interaktion von Nutzer*innen mit unseren Online-Angeboten sammeln (z. B. Informationen über die Nutzung unserer Plattform, Erstellung von Reports über die Webseitenaktivitäten), um eine ständige Weiterentwicklung unserer Angebote gewährleisten zu können.

Matomo mit Anonymisierungsfunktion

Zur statistischen Auswertung der aufgerufenen Inhalte und Qualitätssicherung der Kollaborations- und Serviceplattform „digital university hub“ verwenden wir, basierend auf dem Open Source Webanalysedienst Matomo, unser eigenes Analysetool TU Graz Analytics. Die Informationen werden dabei erst nach Kürzung bzw. Anonymisierung der IP-Adresse gespeichert. Die gekürzte IP-Adresse lässt somit keinen Rückschluss auf den*die Nutzer*in mehr zu. Durch die Verwendung dieses Webseitenanalysetools werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern der TU Graz verarbeitet.

5. Zusendung von Informationsmaterial

Wir bieten Ihnen auf der Kollaborations- und Serviceplattform „digital university hub“ die Möglichkeit einen Newsletter (Informationszusendungen zu Veranstaltungen und sonstiges Informationsmaterial) zu abonnieren, um Sie über die aktuellen Tätigkeiten zu informieren. Durch die aktive und freiwillige Eingabe Ihrer Daten erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenkategorien: Die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten für den Newsletter umfassen Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Universität, Funktion, Titel, Telefonnummer, Abteilung/OE/Institut/Fakultät

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 174 Abs. 3 TKG 2021.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung, daher bis zur Abmeldung vom Erhalt des Informationsmaterials, verarbeitet. Es werden nur jene Daten gespeichert, die zum Zweck des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs notwendig sind. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs werden diese Daten drei Jahre aufbewahrt.

Ihr Abonnement können Sie über digitaluniversityhub@tugraz.at abbestellen. Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung jederzeit unter datenschutz@tugraz.at widerrufen.

6. Elektronische Anmeldung zu Veranstaltungen

Um Ihnen die Anmeldung zu Veranstaltungen zu erleichtern, haben wir auf der Kooperations- und Serviceplattform Online-Anmeldemöglichkeiten implementiert.

Datenkategorien: Die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten variieren je nach Veranstaltung. Die konkreten Datenkategorien sowie weitere Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der jeweiligen Veranstaltung.

Veranstaltungen: Wir verarbeitet Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage des öffentlichen Interesses oder des berechtigten Interesses des*der Veranstalter*in an der effizienten Durchführung von Veranstaltungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm insbesondere § 3 UG 2002 der Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Allenfalls kann als Rechtsgrundlage auch Art 6 Abs 1 lit b DSGVO herangezogen werden.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach vollständiger Vertragsabwicklung bzw. letztmaliger Rechnungslegung solange gespeichert wie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bei öffentlichem und berechtigtem Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der öffentlichen/berechtigten Interesse notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.

7. Formulareingaben zur Kontaktaufnahme

Auf unserer Kooperations- und Serviceplattform können Sie Ihre Kontaktdaten in einem Online-Formular zum Zweck der Kontaktaufnahme bzw. der Bearbeitung von Anfragen eintragen.

Datenkategorien: Die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten variieren je nach Formular. Die konkreten Datenkategorien entnehmen Sie bitte der jeweiligen Eingabemaske.

Rechtsgrundlage: Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies liegt insbesondere dann vor, wenn die Konversation zwischen Ihnen und den Universitäten abschließend beendet ist oder Sie die Einwilligung nach Art 7 Abs 3 DSGVO widerrufen haben.

Empfänger*in: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Einschränkung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten. Haben Sie uns Ihre Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bedenken Sie aber, dass durch einen Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Beruht die Datenverarbeitung auf den Rechtsgrundlagen des berechtigten oder öffentlichen Interesses, können Sie gegen die Datenverarbeitung begründeten Widerspruch einlegen.

Ihre Einwilligung zur Setzung von Cookies können Sie jederzeit über Ihre Browsereinstellungen widerrufen.

Es besteht ferner ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde.

Anhang: Cookie-Liste

Funktionale Cookies (technisch notwendige Cookies)

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Zugriff Dritter: Nein

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Zweck: Dieses Cookie wird zum Lastenausleich verwendet.
Funktionsdauer: Für die Dauer der Sitzung
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Zugriff Dritter: Nein

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit durch das Löschen sämtlicher oder einzelner Cookies in den Browsereinstellungen möglich.