ePAS+
Das Tool ePAS+ stellt eine Neuerung im Personalwesen dar. Sowohl Bewerbungs- als auch Berufungsprozesse an der TU Graz wurden vor der Einführung von ePAS+ auf Papier und per E-Mail abgewickelt. Mit ePAS+ wurden die gesamten Prozess-Schritte, von der Antragsstellung bis zur Aufnahme einer Person, vollkommen digitalisiert.
Durch ePAS+ wird eine transparente, rasche und datenschutzkonforme Abwicklung ermöglicht. Die Karriereplattform der TU Graz wurde durch das neue Jobportal von ePAS+ abgelöst. Damit erhalten Bewerber*innen einen raschen Überblick über alle offenen Stellen an der TU Graz und können sich mit wenigen Klicks direkt bewerben. Auch Berufungsverfahren können in ePAS+ vollständig abgebildet werden. Der Zugriff aller am Berufungsverfahren beteiligten Personen wird über ePAS+ gesteuert und die Arbeit der Berufungskommission vollständig dokumentiert. Die Bewerbungsdaten sind direkt aus ePAS+ aufrufbar, vor dem Zugriff von Dritten geschützt und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Die für das jeweilige Verfahren notwendigen Genehmigungsschritte werden automatisch durchlaufen. Besonders wichtig war bei der Umsetzung, dass die Funktionalität in vollem Umfang auf allen Endgeräten gewährleistet wird.
FAQ - Infos für interessierte Hochschulen
Das Tool bietet eine vollständig digitalisierte Lösung für den gesamten Bewerbungs- und Berufungsprozess. Dies umfasst den gesamten Ablauf vom Stellenantrag über die Ausschreibung bis zum Aufnahmeantrag.
- mehrsprachige Benutzeroberfläche und Ausschreibung
- Schnittstellen CAMPUSonline, SAP, Nextcloud, Euraxess
- Jobportal mit Ausschreibungs- und Bewerbungsseite
- Konfiguration: Jobprofile, Workflows, Formulare und Textbausteine
Bei ePAS+ handelt es sich um eine Open-Source-basierte Eigenentwicklung der TU Graz auf Basis der CRM-Software Suite CRM. Das Tool unter einer Open-Source-Lizenz zur Verfügung gestellt.
Das Jobportal besteht aus einer Jobübersicht, Stellenanzeigen und Bewerbungsseiten. Initiativbewerbungen sind möglich und werden über den Talentepool verwaltet. Die Einbindung erfolgt auf der universitätseigenen Website.
Nein, die Verwendung des Jobportals ist optional.
Ein Kooperationsvertrag regelt das Angebot der Consultingleistungen durch die TU Graz und die gemeinsame Weiterentwicklung von ePAS+. Die Erstinstallation und notwendige Anpassungen des Programms können durch das Unternehmen Parkside durchgeführt werden. Bis zur Übernahme in den Pilotbetrieb kann mit einem Zeitaufwand von ca. 6 Monaten gerechnet werden.
Bei Interesse am Tool oder weiteren Fragen melden Sie sich bitte bei Michaela Fritz oder Günter Kleinhapl (Kontaktdaten in der Seitenleiste).