Am Mittwoch den 15. März 2023 fand das 5.interuniversitäre Netzwerktreffen statt und brachte einmal mehr Teilnehmende verschiedener Hochschulen aus ganz Österreich kamen zusammen – dieses Mal unter der Überschrift "Campusmanagement trifft digitale Methoden".

Im Fokus standen zwei Projekte, welche von Projektverantwortlichen der Uni Graz, WU Wien und TU Wien vorgestellt wurden. Beim ersten Projekt handelte es sich um youni - eine Hochschulapp für Studierende, die das studentische Leben vereinfacht und unkompliziert an Hochschulen angebunden werden kann. Das zweite Projekt „Jupyter-Notebooks für die Lehre“ stellt eine Plattform für digitale Programmierumgebungen dar, unterstützt interaktive Lehrmaterialien und ist darüber hinaus in vielen weiteren Bereichen der Lehre einsetzbar.

Nach einem kurzen Überblick über die beiden Projekte wurde in Breakout-Sessions jeweils ein Projekt näher vorgestellt. Zur Veranschaulichung wurden nach Möglichkeit Demo-Versionen präsentiert. Beide Projekte stießen auf großes Interesse vonseiten der Teilnehmenden und lösten lebhafte Diskussionen aus. Die Teilnehmenden tauschten sich direkt mit den Projektverantwortlichen aus und gewannen Einblicke in die Entwicklung und Umsetzung beider Projekte.

Wie schon bei den vergangenen Netzwerktreffen bot der DUH Exchange of Expertise die Möglichkeit, sich vertiefend mit einer brandaktuellen Digitalisierungsthematik im Hochschulwesen zu beschäftigen und zugleich in Austausch mit Kolleg*innen zu treten. Eine solch hervorragende Gelegenheit für Digitalisierungsinteressierte, zusammenzukommen, ihre Erfahrungen und ihr Wissen hochschulübergreifend auszutauschen, findet sich während des Tagesgeschäfts nur selten. Die Kombination aus interessantem, praxisnahem Input und offener Gesprächsatmosphäre bedingte, dass die Teilnehmenden abermals mit neuen Ideen sowie mit dem einen oder anderen neuen Kontakt aus dem Netzwerktreffen herausgehen konnten. Dadurch ist es gelungen, das interuniversitäres DUH Netzwerk weiter auszubauen, was hoffentlich auch zukünftig weitere Kooperationen und Projekten in diesem Bereich fördert. Somit betrachtet war der DUH-Expert*innenaustausch ein voller Erfolg.

Am 15. September hatten mehrere Menschen aus den verschiedenen Personalabteilungen der österreichischen Hochschulen die einzigartige Gelegenheit, sich zum Thema „Kooperationen zum digitalen Personalwesen“ im Rahmen des 4.interuniversitären Netzwerktreffen des digital university hub’s auszutauschen.

Viele Hochschulen befinden sich derzeit in einem Spannungsfeld zwischen analoger Personalverwaltung und digitalem Personalmanagement. Was gibt es bei der Einführung eines Employee Self Service zu beachten? Wie gestaltet man digitale Reisekostenabrechungen? Und wie schafft man es, alle Akteur*innen an der Hochschule auf diese Umstellung ausreichend vorzubereiten und zu betreuen? Diese sowie weitere Fragen wurden beim DUH Fachaustausch umfangreich und interuniversitär diskutiert.

Als Ausgangspunkt für den Austausch dienten zwei in diesem Kontext bereits realisierte Projekte: Das Projekt ePAS+ der TU Graz bietet eine digitalisierte Komplettlösung vom Stellenantrag bis Antrag auf Einstellung an und etabliert darüber hinaus einen modernen Außenauftritt mit neuem Jobportal. Die Universität Wien stellt ihr mit Jahreswechsel 2021/2022 realisiertes Mammutprojekt HR4u: vor, welches das gesamte Personalmanagement der Universität und seinen über 10.000 Mitarbeitenden auf digital umstellte.

Der DUH Fachaustausch zeigte einmal mehr, wie Digitalisierung Menschen durch ähnliche Erfahrungen zusammenschweißen und Türen für Kooperationen öffnen kann. Für Letzteres wurde ein eigenes dafür erstelltes Forum erstellt, damit der hier gestartete Dialog auch zukünftig weitergeführt werden kann.