Vom 14.-15. Juni fand diesjährig zum allerersten Mal das DUH Lab, Österreichs erste hochschulübergreifende Konferenz zur digitalen Transformation, an der Technischen Universität Graz sowie online via Gather.town statt. Unter dem Leitthema „DIY: Change“ kamen über 200 Teilnehmende aus 26 Universitäten und 9 Fachhochschulen aus dem DACH-Raum zusammen, um zu netzwerken und sich auszutauschen.

Der erste Tag der Konferenz begann mit inspirierenden Impulsvorträgen von Sabine Koch aus dem Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Vizerektorin Claudia von der Linden und Vizerektor Ronald Maier. Als Höhepunkt des Tages hielt Mr. Change Ilja Grzeskowitz eine Keynote. Für einen humorvollen Abschluss sorgten die Science Busters mit Wissenschaftskabarett und Rieslingbrutcreme-Eis, natürlich mit Insektengarnitur. Auch online über Gather.town gab es eine rege Beteiligung. Die virtuelle Plattform ermöglichte den Teilnehmenden, die nicht vor Ort sein konnten, das Lauschen der Impulsvorträge, das Stellen von Fragen und den Austausch zu Themen der digitalen Transformation im Hochschulwesen.

Der zweite Tag startete mit einem weiteren hochkarätigen Impulsvortrag von Vizerektor Markus Fallenböck, der die Bedeutung der richtigen Nutzung von Künstlicher Intelligenz betonte, dazu ermutigte, Chancen zu erkennen und Schwarz-Weiß-Denken aufzulösen. Im Anschluss hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit, ihre eigenen "Do it yourself"-Prozesse zu starten. In interaktiven Workshop-Sessions zu verschiedenen zukunftsweisenden Themen der Digitalisierung im Hochschulwesen wurden Wissen und Erfahrungen ausgetauscht, anregende Diskussionen geführt und gemeinsam Strategien erarbeitet.

Parallel fand das Barcamp for Developers statt, welches das Ziel verfolgte, die Grundlage für eine österreichweite Community von Entwicklerinnen und Entwicklern im Hochschulwesen zu legen. Die Themen, die dort diskutiert wurden, waren vielfältig: von Open Source über Identity Management bis hin zu SAP-Schnittstellen. Alle Inputs der Teilnehmenden wurden durch einen Graphic Recorder in beeindruckenden Bildern live festgehalten, welche die Atmosphäre und den kreativen Geist der Konferenz widerspiegeln. Alles in allem war das DUH Lab ein großer Erfolg. Es wurde eine hochschulübergreifende Zusammenarbeit angestoßen, um den digitalen Wandel gemeinsam zu gestalten. Wie Vizerektor Maier treffend bemerkte: „Lasst uns langsamer gehen, aber dafür zusammen“.

Am Mittwoch den 15. März 2023 fand das 5.interuniversitäre Netzwerktreffen statt und brachte einmal mehr Teilnehmende verschiedener Hochschulen aus ganz Österreich kamen zusammen – dieses Mal unter der Überschrift "Campusmanagement trifft digitale Methoden".

Im Fokus standen zwei Projekte, welche von Projektverantwortlichen der Uni Graz, WU Wien und TU Wien vorgestellt wurden. Beim ersten Projekt handelte es sich um youni - eine Hochschulapp für Studierende, die das studentische Leben vereinfacht und unkompliziert an Hochschulen angebunden werden kann. Das zweite Projekt „Jupyter-Notebooks für die Lehre“ stellt eine Plattform für digitale Programmierumgebungen dar, unterstützt interaktive Lehrmaterialien und ist darüber hinaus in vielen weiteren Bereichen der Lehre einsetzbar.

Nach einem kurzen Überblick über die beiden Projekte wurde in Breakout-Sessions jeweils ein Projekt näher vorgestellt. Zur Veranschaulichung wurden nach Möglichkeit Demo-Versionen präsentiert. Beide Projekte stießen auf großes Interesse vonseiten der Teilnehmenden und lösten lebhafte Diskussionen aus. Die Teilnehmenden tauschten sich direkt mit den Projektverantwortlichen aus und gewannen Einblicke in die Entwicklung und Umsetzung beider Projekte.

Wie schon bei den vergangenen Netzwerktreffen bot der DUH Exchange of Expertise die Möglichkeit, sich vertiefend mit einer brandaktuellen Digitalisierungsthematik im Hochschulwesen zu beschäftigen und zugleich in Austausch mit Kolleg*innen zu treten. Eine solch hervorragende Gelegenheit für Digitalisierungsinteressierte, zusammenzukommen, ihre Erfahrungen und ihr Wissen hochschulübergreifend auszutauschen, findet sich während des Tagesgeschäfts nur selten. Die Kombination aus interessantem, praxisnahem Input und offener Gesprächsatmosphäre bedingte, dass die Teilnehmenden abermals mit neuen Ideen sowie mit dem einen oder anderen neuen Kontakt aus dem Netzwerktreffen herausgehen konnten. Dadurch ist es gelungen, das interuniversitäres DUH Netzwerk weiter auszubauen, was hoffentlich auch zukünftig weitere Kooperationen und Projekten in diesem Bereich fördert. Somit betrachtet war der DUH-Expert*innenaustausch ein voller Erfolg.

Am 15. September hatten mehrere Menschen aus den verschiedenen Personalabteilungen der österreichischen Hochschulen die einzigartige Gelegenheit, sich zum Thema „Kooperationen zum digitalen Personalwesen“ im Rahmen des 4.interuniversitären Netzwerktreffen des digital university hub’s auszutauschen.

Viele Hochschulen befinden sich derzeit in einem Spannungsfeld zwischen analoger Personalverwaltung und digitalem Personalmanagement. Was gibt es bei der Einführung eines Employee Self Service zu beachten? Wie gestaltet man digitale Reisekostenabrechungen? Und wie schafft man es, alle Akteur*innen an der Hochschule auf diese Umstellung ausreichend vorzubereiten und zu betreuen? Diese sowie weitere Fragen wurden beim DUH Fachaustausch umfangreich und interuniversitär diskutiert.

Als Ausgangspunkt für den Austausch dienten zwei in diesem Kontext bereits realisierte Projekte: Das Projekt ePAS+ der TU Graz bietet eine digitalisierte Komplettlösung vom Stellenantrag bis Antrag auf Einstellung an und etabliert darüber hinaus einen modernen Außenauftritt mit neuem Jobportal. Die Universität Wien stellt ihr mit Jahreswechsel 2021/2022 realisiertes Mammutprojekt HR4u: vor, welches das gesamte Personalmanagement der Universität und seinen über 10.000 Mitarbeitenden auf digital umstellte.

Der DUH Fachaustausch zeigte einmal mehr, wie Digitalisierung Menschen durch ähnliche Erfahrungen zusammenschweißen und Türen für Kooperationen öffnen kann. Für Letzteres wurde ein eigenes dafür erstelltes Forum erstellt, damit der hier gestartete Dialog auch zukünftig weitergeführt werden kann.